哈藥集團股份有限公司擬對數(shù)字檔案項目采購進行公開招議標(biāo)，歡迎符合條件的投標(biāo)方前來投標(biāo)，具體事宜安排如下：
一、采購方案名稱：哈藥集團數(shù)字檔案項目采購
二、招標(biāo)內(nèi)容：
哈藥集團股份有限公司為提高檔案管理的效率和水平，對數(shù)字檔案系統(tǒng)等服務(wù)進行采購。
1、項目總體要求：
1）數(shù)字檔案全生命周期系統(tǒng)化，建立覆蓋哈藥全集團的數(shù)字檔案系統(tǒng)，同時規(guī)范各部門檔案“收集、管理、存儲、利用”等流程，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。
2）合規(guī)化管理，數(shù)字檔案建設(shè)需符合國家及地方相關(guān)的政策法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3）提高綜合管理水平，保障信息安全，解決檔案信息資源分布不均、信息孤島的問題，檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要歸檔文件流程流轉(zhuǎn)完成后，通過接口，實現(xiàn)自動歸檔到電子檔案系統(tǒng)。采用先進的技術(shù)手段和管理策略，確保了檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
4）提升效率，降低成本，提高檔案收、管、用整體效率；減少物理存儲空間需求、減少打印成本及降低運營成本。
5）便捷使用，服務(wù)員工，員工可以登錄電子檔案系統(tǒng)，通過申請授權(quán)，可以在系統(tǒng)中查詢、利用或更改補充信息，方便員工工作。更好地為組織檔案經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)開展提供檔案數(shù)據(jù)、歷史經(jīng)驗、知識積累與證據(jù)材料的可靠支撐。
6）制定規(guī)范的檔案管理制度和相應(yīng)考核制度。
7）與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成打通，目前涉及OA（包括移動端）、SRM系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)。
2、服務(wù)地點：哈藥集團及其所屬公司指定地點。
3、投標(biāo)要求：投標(biāo)方需為軟件所有者，禁止聯(lián)合體投標(biāo)。
4、服務(wù)要求：投標(biāo)公司所屬技術(shù)人員全程實施服務(wù)，不允許轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)讓，或聘請、雇傭非本公司技術(shù)人員實施本項目。
……詳細(xì)服務(wù)技術(shù)要求等見招議標(biāo)文件。
技術(shù)部分答疑人及電話：王大海 電話：15846629418
業(yè)務(wù)部分答疑人及電話：徐 佳 電話：13836143715
三、付款條件及結(jié)款方式：
發(fā)票：軟件產(chǎn)品提供全額稅點13%的增值稅專用發(fā)票，信息服務(wù)提供全額稅點6%的增值稅專用發(fā)票。
付款條件：分階段付款（合同簽訂支付合同金額30%；項目驗收后支付合同金額60%；驗收一年后支付10%）；
其中數(shù)字化加工部分按最終完成加工量進行結(jié)算，具體數(shù)量詳見招議標(biāo)文件。
結(jié)算方式：電匯
四、投標(biāo)人資質(zhì)要求：
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序號 |
審查內(nèi)容 |
審查標(biāo)準(zhǔn) |
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1 |
投標(biāo)人需出具營業(yè)執(zhí)照 |
經(jīng)營范圍涵蓋本次招標(biāo)項目內(nèi)容； 必須為中華人民共和國境內(nèi)（不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)，簡稱“中國境內(nèi)”），具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人（提供有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）； 投標(biāo)人法定代表人授權(quán)委托書； 本項目不允許聯(lián)合體投標(biāo)及未經(jīng)招標(biāo)人同意的任何形式的轉(zhuǎn)包、分包，且投標(biāo)人未被招標(biāo)人列入供應(yīng)商黑名單內(nèi)，投標(biāo)人需提供承諾函； |
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2 |
投標(biāo)人企業(yè)規(guī)模 |
投標(biāo)人公司成立至少5年，實繳資本≥1000萬元人民幣 |
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3 |
投標(biāo)人需要具備的資質(zhì) |
1、投標(biāo)人提供有效的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（ISO9001）； 2、投標(biāo)人需提供職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書； 3、投標(biāo)人需提供信息安全管理體系認(rèn)證證書（ISO27001）； 4、投標(biāo)人需提供信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證證書； 5、投標(biāo)人需具有完成央國企單位全面信創(chuàng)要求的項目經(jīng)驗，并且要求該項目所投產(chǎn)品具備滿足國產(chǎn)芯片服務(wù)器、以及國產(chǎn)操作系統(tǒng)、以及國產(chǎn)中間件、以及國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的環(huán)境下部署的能力，投標(biāo)人需提供承諾函和相關(guān)項目合同業(yè)績證明材料； 6、投標(biāo)人近三年內(nèi)（2021 年 1 月 1 日至今，以合同簽訂時間為準(zhǔn)）具有央國企（或政府、高校等同等規(guī)模）檔案數(shù)字化加工服務(wù)實施業(yè)績?nèi)齻€以上（需提供能體現(xiàn)合同簽訂時間、合同簽署方、供貨內(nèi)容的合同復(fù)印件））； 7、投標(biāo)人需具有國家秘密載體印制資質(zhì)證書（資質(zhì)類別：涉密檔案數(shù)字化加工），或者具有檔案數(shù)字化加工相關(guān)資質(zhì)或相關(guān)數(shù)字化加工能力證明材料。 |
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4 |
投標(biāo)人需提供近三年的財務(wù)會計報表 |
投標(biāo)人有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供遞交投標(biāo)文件截止時間前最近一期的納稅繳納證明和社保繳納證明） 投標(biāo)人具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度（提供最近一期經(jīng)審計的財報復(fù)印件，僅須包含審計簽字頁、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表） |
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5 |
投標(biāo)人無執(zhí)業(yè)違法違規(guī)記錄 |
投標(biāo)人近三年內(nèi)（自 2021 年 1 月 1 日起）無行賄犯罪等重大違法記錄 |
五、、評標(biāo)方法：綜合評分法
六、投標(biāo)有效期：180天日歷日
七、日程安排：
1、報名
時間：2024年11月18日—2024年11月22日，工作日9:00至16:00
方式：哈藥采購系統(tǒng)報名，供應(yīng)商報名網(wǎng)址(http://srm-new-qsc.hayao.com:90)。如遇到注冊問題可電話咨詢51870197。
2、開標(biāo)時間：
時間：詳見招議標(biāo)文件。
地點：詳見招議標(biāo)文件。
3、相關(guān)費用
1）標(biāo)書款：招標(biāo)文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨匯入，只可提供收據(jù)）, 并于標(biāo)書款繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行標(biāo)書款繳納憑證系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續(xù)投標(biāo)。
2）投標(biāo)保證金：人民幣貳萬元整（20,000元），請于投標(biāo)保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行保證金繳納憑證系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續(xù)投標(biāo)。
戶 名：哈藥集團股份有限公司
開戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號：562010100100119039
3）匯款注意事項
①投標(biāo)保證金、標(biāo)書款必須分別從投標(biāo)方賬戶以電匯形式匯到哈藥集團股份有限公司帳戶，并保證在招標(biāo)前一個工作日匯到。
②因我公司財務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬，每月最后一天請勿匯入任何款項(可延遲一天匯入)，否則將會影響保證金退還進度。
③匯款時請注明招標(biāo)名稱和用途,如：電子檔案。
④如未按要求備注及匯款，導(dǎo)致不良后果的，參標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān)；投標(biāo)單位自行承擔(dān)參加投標(biāo)活動的全部費用。不管投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)方將不對投標(biāo)單位因本次投標(biāo)事宜所引起的任何費用負(fù)責(zé)。
八、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:陳玉晶 聯(lián)系電話：0451-51870197
電子郵箱：chenyj@hayao.com
九、以上公告同步推送至哈藥集團官網(wǎng)（http://horizonnjhealthh.com/）并以官網(wǎng)為準(zhǔn),全部內(nèi)容均為哈藥集團股份有限公司自主編制確認(rèn)完成，并對其公告內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)，如有質(zhì)疑和投訴事宜，請在公告期內(nèi)向哈藥集團股份有限公司提出。
